Wer im geschäftlichen oder privaten Bereich mit englischsprachigen Personen zu tun hat – Touristen, ausländische Geschäftspartner oder Mieter aus dem Ausland – steht schnell vor der Frage: Wie stellt man eine Quittung auf Englisch aus? Eine zweisprachige Quittung auf Deutsch und Englisch schafft Klarheit für beide Seiten und ist in Deutschland vollständig rechtsgültig.
Feldübersetzung: Deutsch → Englisch
Diese Tabelle zeigt alle Pflichtfelder einer Quittung nach § 368 BGB§ 368 BGBQuittungsrecht: Der Schuldner kann nach Zahlung eine schriftliche Quittung vom Gläubiger verlangen.Pflichtangaben → in der deutschen und englischen Entsprechung:
| Deutsch | Englisch |
|---|---|
| Quittung | Receipt |
| Betrag | Amount |
| Empfänger | Recipient / Payee |
| Zahler | Payer |
| Datum | Date |
| Verwendungszweck | Purpose / Description |
| Zahlungsart | Payment Method |
| Unterschrift | Signature |
| Hiermit bestätige ich den Erhalt von | I hereby confirm receipt of |
| Quittungsnummer | Receipt No. |
Beispiel-Quittung auf Englisch
RECEIPT
Receipt No.: 2026-0042
Date: 23 May 2026
Recipient (Payee): Thomas Müller, Hauptstraße 12, 10115 Berlin
Payer: James Harrison, 14 Baker Street, London W1U 6SJ
Amount: EUR 850.00 (eight hundred and fifty euros)
Purpose: Rental deposit, apartment Hauptstraße 12, Berlin
Payment Method: Bank transfer
I hereby confirm receipt of the above-mentioned amount.
Signature: _________________________ Date: 23.05.2026
Receipt vs. Tax Invoice – was ist der Unterschied?
Im Englischen wird zwischen verschiedenen Dokumenttypen unterschieden. Der Begriff Receipt bezeichnet die einfache Zahlungsquittung – das Äquivalent zur deutschen Quittung nach § 368 BGB. Ein Invoice ist dagegen eine Rechnung, die vor der Zahlung ausgestellt wird. Eine Tax Invoice enthält zusätzlich die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und ist für umsatzsteuerpflichtige Unternehmer relevant. Im britischen Sprachraum ist "Receipt" der gängige Begriff; im US-amerikanischen Kontext ist es identisch, gelegentlich auch "Sales Receipt".
Ist eine englische Quittung in Deutschland rechtsgültig?
Ja. § 368 BGB schreibt keine bestimmte Sprache vor. Eine Quittung auf Englisch ist in Deutschland vollständig rechtsgültig, sofern alle inhaltlichen Pflichtangaben vorhanden sind: Betrag, Zahlungsempfänger, Datum und Zweck. Für deutsche Behörden oder das Finanzamt kann auf Anfrage eine Übersetzung verlangt werden – daher empfiehlt sich bei steuerlich relevanten Belegen grundsätzlich eine zweisprachige Fassung.
Zweisprachige Quittung: Empfehlung für die Praxis
Am einfachsten ist es, die Quittung zweisprachig zu gestalten: Links die deutschen Begriffe, rechts die englischen Entsprechungen. So ist das Dokument für beide Vertragsparteien unmissverständlich und für alle deutschen Behörden ohne Übersetzungsaufwand verwendbar. Unser kostenloser Quittungsgenerator erstellt auf Wunsch eine solche zweisprachige PDF-Quittung.
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Muss ich eine Quittung in Deutschland auf Deutsch ausstellen?
Nein. § 368 BGB schreibt keine Sprache vor. Eine Quittung auf Englisch oder einer anderen Sprache ist rechtsgültig, solange alle inhaltlichen Pflichtangaben enthalten sind.
Gilt eine englische Quittung beim deutschen Finanzamt?
Grundsätzlich ja. Das Finanzamt kann jedoch eine beglaubigte Übersetzung anfordern, wenn der Betrag steuerlich relevant ist. Für die Betriebsausgaben empfiehlt sich daher eine zweisprachige Ausführung.
Was ist der Unterschied zwischen Receipt und Invoice?
Ein Receipt bestätigt eine bereits erfolgte Zahlung. Ein Invoice ist eine Zahlungsaufforderung (Rechnung), die vor der Zahlung ausgestellt wird. Für eine Quittung im Sinne des § 368 BGB ist stets "Receipt" die korrekte Bezeichnung.
Brauche ich eine Quittung bei Barzahlung auf Englisch?
Wer in bar zahlt, hat nach § 368 BGB das Recht, eine Quittung zu verlangen – unabhängig von der Sprache. Die englische Formulierung lautet: "Payment made in cash".
Kann ich den Generator für zweisprachige Quittungen nutzen?
Ja. Unser Quittungsgenerator erstellt eine PDF-Quittung, die Sie anschließend um englische Feldbezeichnungen ergänzen können. Eine vollständig zweisprachige Vorlage steht ebenfalls zum Download bereit.
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