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Quittung Muster PDF: 15 kostenlose Vorlagen zum Ausdrucken & Online-Ausfüllen

· 3 Min. Lesezeit · Geprüft · Redaktion Quittungsgenerator24
Quittung Muster PDF: 15 kostenlose Vorlagen zum Ausdrucken & Online-Ausfüllen

15 kostenlose Quittungsmuster als PDF: Mietquittung, Barzahlung, Privatverkauf, Kaution, Anzahlung & mehr – direkt online ausfüllen oder als PDF ausdrucken. Alle rechtssicher nach § 368 BGB§ 368 BGBQuittungsrecht: Der Schuldner kann nach Zahlung eine schriftliche Quittung vom Gläubiger verlangen.Pflichtangaben →, ohne Anmeldung, in 60 Sekunden fertig.

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Alle Quittungsmuster als PDF im Überblick

Jedes PDF-Muster ist für den spezifischen Anlass optimiert und enthält alle Pflichtfelder nach § 368 BGB:

QuittungstypTypischer AnlassDirektlink
Mietquittung PDFMonatliche Miete, Nebenkosten (Bar oder Überweisung)PDF erstellen
Kautionsquittung PDFKaution bei Einzug/Auszug – Pflicht nach § 551 BGB§ 551 BGBMietkaution: Darf maximal 3 Nettokaltmieten betragen und muss getrennt angelegt werden.Kautionsquittung →PDF erstellen
Barzahlungs-Quittung PDFJede Barzahlung rechtssicher dokumentierenPDF erstellen
Privatverkauf Quittung PDFAuto, Möbel, Elektronik – eBay, Vinted, KleinanzeigenPDF erstellen
Anzahlung Quittung PDFAnzahlung bei Bestellung oder AuftragserteilungPDF erstellen
Handwerker Quittung PDFBarzahlung an Handwerker (ergänzend zur Rechnung)PDF erstellen
Autokauf Quittung PDFPrivater Fahrzeugkauf als rechtssicherer ZahlungsnachweisPDF erstellen
Gartenarbeit Quittung PDFGartenhelfer legal bezahlen (§ 35a EStG§ 35a EStGSteuerermäßigung: 20 % der Lohnkosten für haushaltsnahe Dienstleistungen, max. 1.200 € im Jahr.Steuer absetzen →)PDF erstellen
Babysitter Quittung PDFKinderbetreuung dokumentieren (§ 35a EStG)PDF erstellen
Nachhilfe Quittung PDFNachhilfelehrer oder Tutor bezahlenPDF erstellen
Spende Quittung PDFSpendennachweis für gemeinnützige VereinePDF erstellen
Mitgliedsbeitrag Quittung PDFVerein, Fitnessstudio, Gewerkschaft, SportclubPDF erstellen
Dienstleistung Quittung PDFPutzhilfe, Reinigung, allgemeine DienstleistungPDF erstellen
Darlehen Quittung PDFPrivatkredite, Gelddarlehen unter PrivatpersonenPDF erstellen
Nebenkosten Quittung PDFNebenkostenabrechnung, BetriebskostenPDF erstellen

Mietquittung Muster – ausgefüllt (PDF)

Das am häufigsten benötigte Muster: die Mietquittung für Barzahlung. Vermieter sind nach § 368 BGB verpflichtet, auf Verlangen eine Quittung auszustellen. So sieht ein korrektes Muster aus:

QUITTUNG – Mietquittung

Ich, Martina Hoffmann, Lindenweg 12, 50670 Köln, bestätige den Empfang von:

850,00 Euro (achthundertfünfzig Euro)

von Johannes Schneider, Birkenstraße 3, 50678 Köln

Verwendungszweck: Kaltmiete für die Wohnung Lindenweg 12, 2. OG links, für den Monat Juni 2026

Zahlungsart: Bargeld  |  Datum: 01.06.2026  |  Unterschrift: ______________________

Wichtig bei Mietquittungen: Datum muss der tatsächliche Zahlungstag sein (nicht Fälligkeit). Bei Nebenkosten immer separat quittieren. Mietquittung erstellen →

Privatverkauf / eBay Quittung Muster – Gewährleistungsausschluss

Beim Privatverkauf über eBay, Kleinanzeigen oder Vinted ist die Quittung mit Gewährleistungsausschluss der Standard. Dieser schützt den Verkäufer vor späteren Ansprüchen:

QUITTUNG – Privatverkauf

Ich, Stefan Mayer, Rosenstraße 5, 80331 München, bestätige den Empfang von:

320,00 Euro (dreihundertzwanzig Euro)

von Sarah Bauer, Gartenweg 18, 80803 München

Verwendungszweck: Verkauf eines gebrauchten MacBook Air 13" (2022, Space Grey, Seriennr. XXXXXXXXXXX)

Zahlungsart: Bargeld  |  Datum: 14.05.2026

Verkauf unter Ausschluss jeglicher Gewährleistung (§ 444 BGB). Der Käufer hat das Gerät vor Kauf geprüft und akzeptiert den Zustand.

Unterschrift Verkäufer: ______________________  |  Unterschrift Käufer: ______________________

Privatverkauf-Quittung mit Gewährleistungsausschluss erstellen →

Autokauf Quittung Muster (privat)

Beim privaten Autokauf ist die Quittung besonders wichtig – als Eigentumsnachweis, für die Ummeldung beim KFZ-Zulassungsstelle und für Versicherungszwecke:

QUITTUNG – Fahrzeugkauf (Privatverkauf)

Ich, Klaus Fischer, Hauptstraße 44, 70173 Stuttgart, bestätige den Empfang von:

8.500,00 Euro (achttausendfünfhundert Euro)

von Thomas Müller, Gartenstraße 22, 70563 Stuttgart

Verwendungszweck: Verkauf des Fahrzeugs VW Golf VII, Baujahr 2018, Farbe Silber, amtliches Kennzeichen S-AB 1234, Fahrgestellnr. WVWZZZ1JZ9W123456, km-Stand: 87.432 km

Zahlungsart: Bargeld  |  Datum: 20.05.2026

Verkauf von privat, unter Ausschluss der Sachmängelhaftung, jedoch nicht bei arglistig verschwiegenen Mängeln.

Unterschrift Verkäufer: ______________________  |  Unterschrift Käufer: ______________________

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Kautionsquittung Muster

Die Kautionsquittung ist beim Einzug Pflicht – sowohl für Vermieter als auch Mieter. Sie ist der entscheidende Beleg bei späteren Streitigkeiten über die Rückzahlung:

QUITTUNG – Mietkaution

Ich, Anna Berger (Vermieterin), Fichtenweg 7, 50667 Köln, bestätige den Empfang von:

2.400,00 Euro (zweitausendvierhundert Euro)

von Lukas Zimmermann (Mieter), Fichtenweg 7, 50667 Köln

Verwendungszweck: Mietkaution für die Wohnung Fichtenweg 7, 1. OG links (3 Monatskaltmieten à 800,00 €, gem. § 551 BGB)

Zahlungsart: Überweisung (Eingang bestätigt)  |  Datum: 01.04.2026

Unterschrift Vermieterin: ______________________

Kautionsquittung erstellen →

Anzahlungs-Quittung Muster

Bei Anzahlungen auf Aufträge oder Bestellungen – z.B. beim Handwerker, Möbelkauf oder Fahrzeugkauf – ist die Anzahlungsquittung der Nachweis, dass eine Teilzahlung geleistet wurde:

QUITTUNG – Anzahlung

Ich, Ralf Krause (Auftragnehmer / Schreinerei Krause), Werkstraße 8, 50823 Köln, bestätige den Empfang von:

500,00 Euro (fünfhundert Euro)

von Petra Weber, Kölner Straße 12, 50823 Köln

Verwendungszweck: Anzahlung (50%) auf Auftrag Nr. 2026-147: Maßgefertigte Einbauküche, Gesamtauftragswert 1.000,00 €, Restbetrag fällig bei Lieferung am 15.07.2026

Zahlungsart: Bargeld  |  Datum: 28.05.2026

Unterschrift Auftragnehmer: ______________________

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Wie funktioniert der PDF-Generator?

  1. Generator öffnen: Kein Download, keine Anmeldung – funktioniert im Browser
  2. Quittungstyp wählen: Aus 12 vordefinierten Typen oder "Sonstiges"
  3. Daten eingeben: Empfänger, Zahler, Betrag, Datum, Verwendungszweck
  4. Vorschau prüfen: Live-Vorschau zeigt das fertige Dokument
  5. PDF ausdrucken: Direkt aus dem Browser – fertig in 60 Sekunden

PDF vs. Word-Vorlage: Was ist besser?

FormatVorteileNachteileFür wen?
Online-Generator (PDF) Sofort fertig, professionell, kein Software-Bedarf, kostenlos Internetzugang nötig Alle – beste Wahl
Word-Vorlage (.docx) Offline nutzbar, eigenes Briefbild möglich Microsoft Office nötig, Formatierung kann verrutschen Firmen mit eigenem Briefkopf
Blanko-PDF ausdrucken & handschriftlich ausfüllen Offline, kein Drucker mit Internetzugang nötig Unleserlichkeit möglich, kein professionelles Aussehen Notlösung ohne Drucker/PC

Pflichtangaben in jedem PDF-Muster

Jedes PDF-Muster auf quittungsgenerator24.de enthält automatisch alle Pflichtangaben nach § 368 BGB:

  • ✅ Name und ggf. Adresse des Zahlungsempfängers
  • ✅ Name des Zahlers
  • ✅ Betrag in Zahlen (z.B. 150,00 €)
  • ✅ Betrag in Worten (z.B. einhundertfünfzig Euro) – Fälschungsschutz
  • ✅ Genaues Datum der Zahlung
  • ✅ Verwendungszweck (was wurde bezahlt?)
  • ✅ Zahlungsart (bar, Überweisung, PayPal etc.)
  • ✅ Feld für Unterschrift des Empfängers

Ausgefülltes Muster: So sieht eine korrekte Quittung aus

QUITTUNG

Ich, Anna Berger, Hauptstraße 7, 80331 München, bestätige hiermit den Empfang von:

350,00 Euro (dreihundertfünfzig Euro)

von Klaus Wagner, Birkenweg 22, 70191 Stuttgart

als Zahlung für: Monatliche Miete für die Wohnung Hauptstraße 7, EG rechts, für den Monat Mai 2026.

Zahlungsart: Bargeld  |  Datum: 01.05.2026

______________________________
Unterschrift Empfängerin (Anna Berger)

Häufige Fragen zu Quittungsmustern als PDF

Sind alle PDF-Muster wirklich kostenlos?

Ja. Alle Quittungsmuster auf quittungsgenerator24.de sind 100% kostenlos – keine Anmeldung, kein Abo, kein Wasserzeichen. Du kannst unbegrenzt viele Quittungen jedes Typs erstellen und als PDF ausdrucken.

Ist ein digitales PDF rechtssicher?

Ja. Eine als PDF erstellte Quittung ist rechtlich gleichwertig zu einer handschriftlichen – solange alle Pflichtangaben nach § 368 BGB enthalten sind. Das gilt für Privatpersonen ebenso wie für Gewerbetreibende. Für Unternehmen muss das PDF gemäß GoBD archiviert werden (unveränderlich gespeichert).

Kann ich eine Quittung auch ohne Drucker als PDF abspeichern?

Ja. Das per Generator erstellte Dokument kann direkt im Browser gedruckt oder als PDF gespeichert werden ("Drucken → Als PDF speichern"). Du kannst es dann digital per E-Mail weitergeben oder auf dem Smartphone archivieren.

Welches Muster ist für die Steuererklärung geeignet?

Für Werbungskosten (Gewerkschaftsbeiträge, Arbeitsmittel) und haushaltsnahe Dienstleistungen nach § 35a EStG (Handwerker, Haushaltshilfe, Gartenarbeit) reicht unsere Standard-Quittung als Beleg. Für Spendenabzüge ab 300 € braucht der Verein eine offizielle ZuwendungsbestätigungZuwendungsbestätigungOffizieller Begriff für die steuerlich anerkannte Spendenquittung nach § 10b EStG.Spendenquittung → nach amtlichem Muster.

Gibt es auch eine Word-Vorlage zum Herunterladen?

Ja. Unter Quittung Vorlage Word findest du eine kostenlose .docx-Datei zum Download. Alternativ empfehlen wir den Online-Generator: schneller, professioneller und keine Software nötig.

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Video-Tipp: Kostenlose Quittungsvorlagen – 4 Versionen für jede Situation – Excel-Vorlagen

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